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Cuando un empresario va iniciar su negocio, tiene como tarea importante estimar el número de empleados que precisará. Igualmente, cuando la empresa esté funcionando deberá analizar periódicamente la cantidad de personal con que cuenta y el que necesita. El cálculo del número de empleados debe responder a necesidades reales de la empresa. Un exceso en la cantidad de personal representa pérdidas por incremento de gastos, pero la falta del mismo puede ocasionar incumplimiento de las actividades, personal sometido a tensión excesiva, etc.

Puesto de Trabajo.
Un puesto de trabajo queda determinado por un cierto conjunto de tareas que debe efectuar una sola persona. Para determinarlo se debe realizar una detallada descripción de las tareas que se deben desempeñar ya que esto permitirá establecer los requisitos que debe reunir el candidato a ocuparlo.