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Cuando un empresario va iniciar su negocio, tiene como tarea importante estimar el número de empleados que precisará. Igualmente, cuando la empresa esté funcionando deberá analizar periódicamente la cantidad de personal con que cuenta y el que necesita. El cálculo del número de empleados debe responder a necesidades reales de la empresa. Un exceso en la cantidad de personal representa pérdidas por incremento de gastos, pero la falta del mismo puede ocasionar incumplimiento de las actividades, personal sometido a tensión excesiva, etc.

Puesto de Trabajo.
Un puesto de trabajo queda determinado por un cierto conjunto de tareas que debe efectuar una sola persona. Para determinarlo se debe realizar una detallada descripción de las tareas que se deben desempeñar ya que esto permitirá establecer los requisitos que debe reunir el candidato a ocuparlo.

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Rubro Caja y Bancos.
A partir de esta unidad comenzaremos a analizar la composición de todos y cada uno de los rubros contables y las cuentas que los conforman, hasta llegar a estar en condiciones de confeccionar un balance de sumas y saldos, hacia el final del año lectivo.
Como ya sabemos, la cuenta contable es un instrumento de la contabilidad a través de la cual se registran las operaciones comerciales realizadas por la entidad que poseen características similares.
Siguiendo la misma línea de pensamiento diremos que el rubro contable, es un instrumento contable a través del cual se agrupan en el Plan de cuentas y en los estados contables todas las cuentas contables que tienen similares características.
Como también sabemos, el criterio para ordenar el plan de cuentas en contabilidad es el de la liquidez (propiedad que poseen los bienes de constituirse en medio de pago).

Contabilidad Descentralizada.
En empresas medianas o pequeñas, con poco volumen de operaciones, es común que se opte por realizar la registración contable de forma manual. Lo que significa, que a medida que surgen los documentos comerciales que respaldan las operaciones realizadas, se realiza el registro respectivo en el libro diario sin el uso de medios mecánicos ni programas de computadora.
No obstante, en empresas mas grandes (medianas empresas) es aconsejable separar (descentralizar) los registros contables del Libro Diario y confeccionar registros específicos en función del tipo de operación que se trate. Así nos encontraremos con que se pueden confeccionar libros para registrar las compras, las ventas, los ingresos y los egresos en subdiarios especiales, puesto que en estas cuatro operaciones se concentra la mayor parte de las operaciones y registros contables.

Antes de comenzar a desarrollar el programa para este año, vamos a refrescar algunos conceptos básicos, que es imprescindible tener en claro a fin de poder abordar los temas a tratar durante todo el año.
En primer término recordemos que al referirnos a sistema de información hablamos de un conjunto de elementos (que llamamos subsistemas) interrelacionados e integrados, que establecen las bases necesarias para la toma de decisiones en los distintos niveles organizacionales. Su operación consiste en capturar datos, procesarlos y transformarlos en información útil

Podemos apreciar gráficamente dicho concepto en la siguiente imagen: